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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions : - Accueil téléphonique des patients, - Facturation et suivi - Assistance administrative auprès des techniciens pour l'envoi de documentations et de matériels et pour la gestion des retours de matériel défectueux - Commande de matériels auprès des fournisseurs. Votre profil : - Très bonne connaissance de Pack Office - Très bon sens relationnel, car vous avez des contacts réguliers avec des patients et des fournisseurs - Vous aimez le travail en équipe, vous collaborerez avec la responsable administrative et les techniciens. - Nous proposons un poste, dans le secteur du matériel médical.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Rattaché(e) directement à la Responsable administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et apportez un support à la gestion commerciale Vos missions Gestion administrative générale - Gestion des mails et du courrier (factures, amendes, documents officiels, etc.) - Classement et archivage des documents (physique et numérique) - Gestion électronique des documents via Zeendoc - Dépôt occasionnel de chèques en banque ou à la poste - Gestion ponctuelle des tenues professionnelles - Gestion et mise à jour du tableau de présence en production Suivi comptable et financier (en lien avec le cabinet comptable) - Pointage des opérations bancaires - Transmission des éléments comptables (Quadratus, journal des ventes, relevés bancaires) - Gestion des paiements fournisseurs - Gestion commerciale via le logiciel EBP - Relances clients et suivi des impayés

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower recherche, pour le compte de son client, une qualification Agent administratif logistique - H/F en 83460, LES ARCS, France. Le client est une entreprise spécialisée dans l'entreposage et le stockage non frigorifique. Entreprise reconnue dans son secteur, elle offre un environnement propice au développement des compétences et s'appuie sur une expertise confirmée dans la gestion logistique. Son savoir-faire lui permet d'assurer des prestations de qualité à sa clientèle. En intégrant l'entreprise, vous serez amené à : -Enregistrer les données nécessaires à l'exécution des prestations -Assurer l'arrivage des livraisons -Contrôler la conformité des documents et des produits -Gérer les entrées et sorties -Vérifier le traitement des litiges -Respecter les consignes de sécurité -Collaborer avec les équipes opérationnelles Les horaires : SEM PAIRE : 09H-12H 13H-17H - SEM IMPAIRE : 08H-12H 13H-16H Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre partenaire, société de bâtiment, rechercher un assistant administratif h/f maitrisant l'environnement/jargon du bâtiment. En collaboration avec la Responsable Administrative et Financière et les conducteurs de travaux, vous réaliserez les tâches suivantes : - Secrétariat : accueil téléphonique et physique - gestion des courriers et mails - Suivi et saisie de la comptabilité client : saisie de facture, relance, rapprochement de bon de commande et livraison, indexation - Suivi et saisie de données sociales : pointage des salariés Vos outils du quotidien sont : Outlook, Excel, zeendoc, Chorus De formation bac+2 (minimum) en gestion des entreprises, vous êtes familier de l'environnement et du jargon du bâtiment et des chantiers. Vous maitriser l'outil informatique et les outils de bureautique : - Excel : pour réaliser des tableaux, utiliser le tri, formule, insertion de colonne et ligne, ... - Word : rédaction et mise en page - numérisation et dématérialisation pour diffuser des documents Vous travaillerez sur double écran. Votre esprit vif permet de passer d'une tâche à l'autre.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Centrale d'achats

Beaucourt, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Votre mission principale : Vous assurez que les clients repartent avec le sourire Toujours disponible, votre atout est la polyvalence. Contact privilégié des clients, vous enrichissez votre connaissance des produits au quotidien. Encaissement / Mise en rayon / Étiquetage et suivi des prix / Balisage publicitaire Accueil et information auprès des clients / Mise en avant des services Carte U Votre mission secondaire : Soutenir les opérations quotidiennes du magasin Vous assistez la direction dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes. Réaliser la saisie quotidienne des opérations courantes comptables Assurer le suivi financier, administratif du personnel et participer aux dossiers spécifiques selon l’activité du service Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Toujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c’est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès. Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes… Toujours souriant, avec une bonne humeur qui fait[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour notre salle de réception : LE WHITE, situé à Neuilly sur Marne, nous recrutons un Assistant Administratif (HF), qui a une expérience dans l'évènementiel. VOS MISSIONS : 1- Administratives : - Gérer le standard téléphonique, - Traiter les courriers physiques ou numériques, - Gérer le planning des collaborateurs, - Effectuer des visites.. 2- Comptables - Etablir les devis, - Facturer les prestations, - Relancer les clients. PROFIL RECHERCHE : - Sérieux(se), - Dynamique, - Organisé(e), - Autonome, - Motivé/e, - Attentionnée. Horaire : 10H-18h avec 1h de pause.

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein du GEIQ AERO IDF, vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité et de la sécurité de l'ensemble de la gestion sociale. Vous prenez en charge environ 200 bulletins de paie par mois dans un environnement multi-conventionnel (plusieurs conventions collectives selon nos entreprises partenaires). Vous intervenez en totale autonomie sur l'ensemble du cycle paie et assurez la conformité des pratiques sociales. Vous occupez un rôle central dans la stabilité administrative de la structure et travaillez en lien direct avec la direction. 1. Gestion complète de la paie : - Collecte, contrôle et intégration des variables - Calcul, édition et sécurisation des bulletins - DSN mensuelles et évènementielles - Gestion des acomptes, primes et soldes de tout compte - Gestion experte des arrêts maladie et AT/MP (déclarations, attestations, IJSS, subrogation, maintiens de salaire) - Affiliations et radiations mutuelle - Veille réglementaire et sécurisation juridique des pratiques 2. Administration sociale - Suivi des dossiers salariés - Réponse aux questions liées aux bulletins et aux droits sociaux - Structuration et amélioration continue des outils de suivi 3. Trésorerie et gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : vous serez rattaché au centre de service partagé pour accompagner nos agences du Réseau France et ainsi assurer au quotidien leur traitement administratif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'entreprise. Ce que sera votre métier : - Gérer et suivre un portefeuille clients. - Identifier les litiges commerciaux bloquant les paiements de nos clients. - Gérer le recouvrement des créances : rappels de paiements aux clients en retard, principalement par téléphone. - Suivre et maintenir la bonne relation client. Ce qu'il vous faut pour réussir : Vous disposez de qualités relationnelles, êtes à l'aise au téléphone et, appréciez le travail d'équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous savez faire preuve de diplomatie et de fermeté et avez une expression écrite parfaite. Réactif, organisé, dynamique, vous avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant le caractère[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ahun, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Date d'embauche: A compter du 1er mai 2026 Etre Employé administratif à Partage et Vie, c’est : - Gérer le standard téléphonique ; - Trier, classer et archiver les documents ; - Assurer l'accueil physique des résidents, du personnel et du public ; - Réaliser des travaux bureautiques ; - Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des résidents ; - Assurer différents suivis statistiques ; - Commander les fournitures de bureau ; - Réaliser la facturation des séjours et assurer le suivi des règlements ; - Gérer le courrier. Nos points forts : - Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ; - Un établissement participant à une démarche Montessori ; - Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ; - Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ; - Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie. MAIS PAS QUE ! - Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée… - Une mutuelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Création et suivi des ordres de réparation (OR) dans le logiciel GPI - Saisie et mise à jour des interventions atelier - Rapprochement factures fournisseurs / bons de commande / OR - Vérification des pièces et prestations facturées - Classement et suivi administratif des dossiers maintenance Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : profil très rigoureux, à l'aise avec la saisie informatique et le contrôle de factures, capable de gérer du volume dans un environnement technique et un rythme soutenu. Expérience administrative exigée (atelier/maintenance/transport apprécié). Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, entreprise reconnue dans le secteur des assurances, recherche un(e) Gestionnaire de souscription assurance H/F en CDI dans le cadre du développement de son activité. Mission Lieu : Béziers Contrat : CDI Démarrage : Dès que possible Temps de travail : Lundi au vendredi + 1 samedi sur 3 Rémunération : 25 K€ brut annuel Formation : Bac +2 minimum (BTS Assurance souhaité) Expérience : 1 à 2 ans en assurance - expérience chez agent général appréciée Vous intervenez sur l'ensemble du processus de souscription et assurez le suivi administratif et commercial des dossiers : - Répondre aux appels entrants concernant la souscription de contrats en ligne - Effectuer des appels sortants pour collecter, vérifier et relancer les pièces justificatives - Saisir les contrats et mettre à jour les dossiers dans les outils internes - Suivre, renouveler et clôturer les dossiers de souscription - Réceptionner les informations pour les déclarations de sinistres Profil Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et disposez d'une première expérience réussie en assurance. Vos atouts : - Bonne compréhension des mécanismes de souscription en assurance - Aisance téléphonique et sens du service[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du service Petite Enfance - Enfance - Jeunesse 0-18 ans (PEEJ), vous intégrez le service Enfance constitué de 22 ALSH et de 12 directeurs ALSH. Placé(e) sous l'autorité du Coordinateur de bassin de vie, vous assurez la direction d'un Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) sur le territoire Touraine Vallée de l'Indre. A ce titre, vous organisez, coordonnez et être responsable du bon fonctionnement pédagogique (projets pédagogiques, d'animations, bilans), humain (management), matériel (utilisation, sécurité) et budgétaire de la structure. CONCEPTION, ANIMATION ET PROJETS - Décline en actions les orientations de la collectivité - Pilote et anime l'élaboration du projet pédagogique - Organise, coordonne et est garant de l'ensemble des activités qui découlent du projet pédagogique dans le respect de la réglementation relative à l'accueil collectif des mineurs - Assure le suivi et est garant de la cohérence des projets d'animation et d'activités de l'équipe d'animation. - Participe, en lien avec le coordinateur Enfance Jeunesse, à la mise en place de partenariats avec les différents acteurs du territoire, services municipaux et institutionnels - Anime une dynamique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Trois-Villes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE TROIS-VILLES RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet : 12 heures / semaine Possibilité de temps complet avec les communes de TROIS-VILLES et LAGUINGE-RESTOUE En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale.), - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer aux Conseils Municipaux. Profil[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lamure-sur-Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Basé.e au siège social de l'entreprise à Lamure-sur-Azergues (69), vous intégrez notre service Administratif et Comptable au poste d'Assistant de Gestion Administratif (H/F) pour le remplacement d'un congé maternité. VOS MISSIONS : Assurer le suivi administratif des chantiers de coupes de bois - Réceptionner les contrats d'apport de bois et bulletins d'adhésion, vérifier la cohérence des informations, le cas échéant lever les doutes avec le conseiller Forestier concerné. - Créer et mettre à jour les tiers dans le Progiciel de la Coopérative, en particulier des AD et NA en s'appuyant sur toute source pertinente viable / annuaires en ligne, matrices cadastrales (vérification propriétaire des parcelles). - Créer et mettre à jour les propriétés dans le Progiciel et gérer les adhésions PEFC (portage et direct). - Créer les chantiers de coupe de bois dans l'offre commerciale à partir des contrats d'apport de bois. - Scanner, classer dans la GED tous les contrats d'apports et les bulletins d'adhésion. - Editer les demandes de renseignements en mairie, documents uniques d'information et lettre d'accueil. Assurer le suivi administratif des opérations d'achat de bois - Saisir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paluel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un assistant administratif à PALUEL - 76450 en intérim pour une durée de 6 mois. Dans le cadre de ce poste d'assistant administratif, vous serez amené.e à : - Préparer et vérifier les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis » - Participer et gérer les documents et les livrables - Suivre les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques - Gérer les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...) - Rédiger des synthèses - Assurer l'accueil des visiteurs - Partager le standard de façon organisée - Assurer la rédaction de tous les documents (courriers divers, compte-rendu, formulaires, convocations, compte-rendu de réunions) - Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé - Mettre à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/hygiène et sécurité - Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire - Gérer l'agenda, monter[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Faisons connaissance ! Marquetis Call est une entreprise spécialisée dans la relation client. Forte de plus de 25 ans d'expérience, nous accompagnons les marques dans la gestion et l'optimisation de leurs interactions avec leurs clients via des dispositifs multicanaux (téléphone, email, chat, réseaux sociaux, traitements back office etc.). Notre objectif : créer une relation humaine, efficace et durable entre nos clients et leurs publics. Avec nous, venez faire la différence ! Que recherchons nous ? Nous recherchons plusieurs Opérateurs en relation et gestion client multicanal F/H pour rejoindre nos équipes en support back office. Rattaché(e) à notre Directeur ADV, selon les missions qui vous seront confiées, vous pourrez être amené(e) à exercer tout ou partie des missions suivantes : - Gestion des dossiers : Saisie, suivi et finalisation des commandes clients ; - Relation Client : Réception et traitement des demandes clients (informations, réclamations, SAV) avec une approche proactive et orientée solution, sur les différents canaux de communication (téléphone, email, réseaux collaboratifs, tchat) ; - Suivi administratif et performance : création et mise à jour des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Jubil Intérim Castelsarrasin recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) commercial(e), administratif(ve) et logistique sur le secteur de Moissac (82200). Vos missions principales : - Gestion commerciale et administrative - Saisie des commandes clients et des bons de livraison - Vérification et rapprochement des bons de préparation et de livraison (mises à jour, rectificatifs, poids, prix...) - Contrôle hebdomadaire des poids et prix des bons de livraison - Élaboration de statistiques - Gestion et suivi des litiges et des retours - Gestion des palettes consignées Logistique & transport - Intégration informatisée des lots (sites extérieurs: Guadeloupe, Martinique, Réunion) - Intégration manuelle des lots (arrivages de marchandises depuis l'étranger) - Suivi BBA (transitaire) en soutien du service commercial - saison hiver uniquement - Préparation des documents d'exportation (INCOTERMS) - Consultation des portails clients, récupération des commandes, suivi des offres de certaines centrales - Suivi des bons de livraison de transfert - Contrôle des stocks EUROLOGISTIC - Gestion des caisses EUROPOOL / IFCO / COGIT - Gestion et suivi des palettes CHEP, LPR et EUROPE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

On recrute : un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui a plus d'un classeur dans son sac ! Lieu : Robion (84) Contrat intérim de remplacement : Février 2026 - Mai 2026 Temps plein : 39h/semaine Vous êtes du genre à avoir un œil sur les factures, un autre sur les devis, tout en gardant le sourire au téléphone. Vous savez jongler entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les relances clients sans faire tomber votre tasse de café . Cette mission est pour vous. Mission principales de facturation et relance clients, analyse des marchés, gestion des cautions RG, suivi des PV de réception, suivi des dossiers assurance, mission également de secrétariat général. VOS MISSIONS Support administratif du service travaux Travailler main dans la main avec les conducteurs de travaux Suivre les dossiers de sous-traitance, contrats, demandes d'agrément Gérer les DOE, PPSPS, CR chantiers, DF et autres sigles barbares Soutien commercial Répondre aux appels d'offres, saisir les devis et assurer les relances Être la voix souriante et organisée du bureau Contribuer à ce que nos clients reçoivent un service aussi soigné que nos plans Suivi comptable fournisseurs Vérifier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions Véritable pilier de l'accueil et de l'organisation administrative de l'étude, vous serez notamment en charge de : - L'accueil physique des clients avec professionnalisme et courtoisie - La gestion du standard téléphonique - Le traitement et le suivi des courriels - Les travaux de secrétariat courant - L'archivage et le classement des documents - L'alimentation et la mise à jour des fichiers - La réalisation des formalités préalables aux dossiers - Diverses tâches administratives en soutien de l'équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Créer et mettre à jour dans le SIRH les dossiers des agents dans le respect des processus de rémunération et du calendrier de paie ministériel. Préparer et produire les actes individuels ou collectifs (arrêtés, attestations, certificat administratif liés aux évènements de carrière (recrutement, titularisation, classement, affectation Contrôler les mouvements passés en paye Mise à jour régulière des outils de pilotage de l'activité (SHAREPOINT, SCENARIO NG Mise à jour et suivi du plan de charge Informer et conseiller les gestionnaires de proximité Corriger les anomalies signalées en paye et en gestion administrative Contrôler les documents avant envoi au comptable public Description du profil : Idéalement un agent GA Payeur ayant été formé sur Alliance. Un débutant ayant une expérience avérée en RH civile peut occuper le poste à la condition d'effectuer les formations indispensables avant son affectation.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Au sein d'une entreprise en développement, vous assurez la gestion administrative et commerciale de la relation client, de la prise de contact initiale jusqu'au suivi après-vente, en veillant à offrir un service fluide, réactif et qualitatif. ________________________________________ Missions principales Relation clients - Gérer les contacts entrants (téléphone, e-mail, accueil clients) - Qualifier les demandes et orienter les clients - Assurer un suivi régulier et structuré des dossiers clients - Informer les clients sur l'avancement de leurs demandes et les délais associés - Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients Administration des ventes - Enregistrer et suivre les commandes clients - Vérifier la conformité des dossiers et des éléments administratifs - Assurer le suivi des encaissements et de la facturation - Coordonner les échanges avec les intervenants internes et externes - Mettre à jour les outils de suivi et les dossiers clients Planification & coordination - Participer à l'organisation et à la planification des interventions ou prestations - Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs - Préparer et suivre les dossiers nécessaires[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Emballage

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Missions : 80 % du temps sera consacré à de la saisie informatique sur Excel et Access, avec vérification critique des données, le reste étant consacré à la gestion administrative. - Saisie informatique des dossiers de production - Saisie et Suivi des commandes fournisseurs. - Accueil téléphonique et physique de visiteurs et chauffeurs. - Gestion du courrier (réception, préparation, expédition) - Préparation des Pointages mensuels et tâches administratives diverses - Application et suivi de procédures internes Compétences : - Etre à l'aise avec les chiffres, les calculs les unités et les mathématiques de bases (calcul de surface, prix de revient...) - Maîtrise du Pack Office (Excel et ACCESS indispensable) - Utilisation de SAGE (formation prévue si nécessaire) - Horaires : 8h30-12h du lundi au vendredi Qualités attendues : - Esprit critique, capable de détecter les incohérences - Capacité à comprendre et suivre des procédures - Raisonnement logique et rigueur - Rapidité de compréhension et d'exécution - Autonomie et sens des responsabilités - Organisation et méthode - Prendre des initiative - Bon relationnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dives-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Aquila RH, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, leader français de la location & vente d'échaudages et existant depuis 37 ans, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps sur le périmètre de Cabourg. Le contrat est en intérim dans un premier temps et à pourvoir à compter de Mars 2026. Vos missions: Assister l'assistante d'agence dans l'organisation administrative du quotidien : - Traitement des mails et transmission des informations - Accueil téléphonique - Classement - Suivi et remplissage des feuilles d'heures des salariés permanents et intérimaires - Classement - Gestion des bons de commandes Votre profil: - Bonnes connaissances des logiciels (ERP/CRM, Pack office, comptables) - Normes rédactionnelles - Bon relationnel - Organisation et rigueur Etre titulaire d'un diplôme en secrétariat et avoir une première expérience significative sur un poste similaire 24 heures hebdomadaires pouvant être répartis comme suit : - 6h/jour du lundi au jeudi - 7h/jour le lundi, mardi et jeudi + 4h le vendredi matin Répartition du volume d'heure à convenir Conditions de rémunération : SMIC au démarrage (12.02EUR/h). Evolution à 13.50EUR/h brut[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco de Clerval recherche pour l'un de ses clients, situé sur le secteur de Baume-les-Dames et spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de machines de haute qualité pour l'industrie de l'aquaculture, un Employé Administratif (H/F). Vos missions : - Contrôle des bons de livraison - Facturation - Approvisionnement - Suivi des expéditions - Relation client - Saisie et suivi comptable Profil recherché : Titulaire d'un baccalauréat en comptabilité ou disposant d'une première expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils administratifs et informatiques. Poste en horaires de journée. Rémunération à définir lors de l'entretien. Votre profil correspond ? Merci de postuler en ligne sur adecco.fr et de joindre votre CV.

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ? Une équipe dynamique ? Avec qui partager les mêmes valeurs ? Nous avons ce qu'il vous faut ! BERSOT IMMOBILIER, Groupe familial originaire de Besançon compte désormais 14 agences en Bourgogne-Franche-Comté et Haute-Savoie ! Spécialisé dans la transaction, location, gestion immobilière et syndic, notre culture est avant tout basée sur la relation humaine et la réussite commerciale. Ainsi, nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail organisé et performant basé sur une méthodologie de travail interne largement confirmée et innovante. Nous recherchons un gestionnaire de copropriétés : - Lieu : Morteau - Date : Dès que possible - Rémunération : À définir selon expérience OBJECTIF : Le gestionnaire de copropriété en syndic joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des immeubles en copropriété. Il est responsable de veiller au bon fonctionnement et à la préservation de la valeur des biens immobiliers dont il a la charge. Le gestionnaire de copropriété assure la liaison entre les copropriétaires, les prestataires de services et les autorités administratives. Accompagné par l'assistante[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pluguffan, 29, Finistère, Bretagne

Vous avez une première expérience comme Assistant(e) Administratif(ve), ce poste est fait pour vous ! Vos tâches : - Support sur la base de données produits (PIM Afineo) - Vérification et correction des données produits (titres, descriptions, traductions, images, couleurs, tailles) - Enrichissement des fiches produits (informations techniques, marketing, SEO) - Contrôle de cohérence entre PIM, site et catalogue - Veiller à la qualité et à la cohérence globale des informations diffusées - Tâches transversales et quotidiennes - Tâches variés interservices (Marketing - Commerce - Entrepôt) - Projet annuel catalogues - Relecture / corrections / intégrations texte et images Formation : BTS Gestion des PME ou BTS assistante de direction ou gestion des administrations. Compétences analyses et organisationnelles : - Rigueur et sens du détail : capacité à vérifier, contrôler et corriger des données - Capacité d'analyse : savoir identifier un dysfonctionnement ou une incohérence (sur le site ou dans le PIM) - Maîtrise bureautique et data : bonnes connaissances Excel/Google Sheets (formules simples, filtres, tris) et aisance avec des outils type PIM/ERP - Connaissance du pack office[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Salles-du-Gardon, 30, Gard, Occitanie

Vos missions : - Gestion administrative générale : Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise, Gestion du parc véhicules et engins: assurances, entrées/sorties de véhicules, suivi des sinistres, attestations, Organisation et suivi des visites médicales du personnel (MSA), Gestion des formations obligatoires (FCO, CACES, SST, cartes BTP, permis, tachygraphe...) - Suivi des chantiers et documents réglementaires Création et mise à jour des dossiers de chantiers, devis, DICT, plans de sécurité, documents réglementaires, Suivi administratif des sous-traitants: attestations, documents légaux, conformité, Gestion des extincteurs et du matériel de sécurité (prises de rendez-vous, suivi de recharges). - Appels d'offres et marchés Veille, recherche et sélection des opportunités, Constitution, montage et envoi des dossiers d'appels d'offres, Suivi administratif en cas d'attribution du marché. - Certifications et qualité Suivi des certifications: PEFC, QUALIPAYSAGE, QBEO, Gestion documentaire, préparation des audits, mise à jour des procédures. - Dossiers de subventions : Préparation administrative des demandes (avec appui CCI ou Région), Suivi des pièces[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort de l'équipe en place et de l'accompagnement du développements des actions de la structure, vos missions seront les suivantes sous la responsabilité du responsable administratif : -Préparer et à la constitution des dossiers de subventions et des réponses aux appels à projets. - Suivre les dossiers administratifs, réaliser des statistiques trimestrielles et annuelles, et préparer le rapport d'activité. - Participer à l'élaboration du plan de formation. - Participer aux missions accueil général (accueil physique et téléphonique.)

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Matériel d'éclairage

Saint-Gaultier, 36, Indre, Centre-Val de Loire

A propos de nous Chez Merim Services, nous sommes bien plus qu'un fabricant d'enseignes et d'équipements visuels : nous sommes une équipe engagée, innovante et tournée vers la réussite collective. Depuis plus de 25 ans, notre savoir-faire industriel repose sur une intégration complète des compétences : de la conception technique au bureau d'études, en passant par la fabrication, l'installation et l'accompagnement client jusqu'à la maintenance de nos solutions. Implantés dans l'Indre et fiers de notre production fabriquée en France, nous concevons des produits robustes et esthétiques (enseignes, totems, signalétique, voies Drive) qui valorisent l'image de nos clients tout en offrant une expérience de travail concrète, tournée vers la qualité et la durabilité. Rejoindre Merim Services, c'est faire partie d'une entreprise où chacun contribue à des solutions durables, visibles et engageantes, au sein d'un collectif soudé, impliqué et animé par le sens du travail bien fait. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Une période de formation et de transmission des dossiers est prévue afin[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Chilly-le-Vignoble, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre entreprise : Les Taxis GRIGI sont installés depuis 1996 sur le secteur de LONS LE SAUNIER C'est une entreprise familiale dispossants de 5 autorisations de stationnement TAXI et un Transport public de personnes. Le siège est installé dans une propriété arborée sur CHILLY LE VIGNOBLE. Description du poste Nous recherchons à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative, Régulation, facturation qui intégrera une équipe de 2 personnes pour effectuer les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs. - Il peut y avoir exceptionnellement une astreinte téléphonique. - Contrôle de conformité du dossier administratif des patients lors de l'appel pour effectuer la réservation du transport (Vérification des données CPAM/mutuelles, accord préalable, prescriptions médicales etc.) - Plannings : Affectation des transports aux chauffeurs (modifications horaires, lieux, annulation, enchainement). - Établissement des devis et des factures de transport dans le respect de la réglementation en vigueur et du type de prise en charge. - Télétransmission et transmission par voie postale des factures de prise en charge du transport aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans une direction qui comprend deux bureaux et une mission, au sein du bureau du séjour qui gère les missions de délivrance ou de renouvellement des titres de séjour, vous accueillerez le public avec des horaires adaptés. Vos activités principales seront les suivantes : - remise de titres de séjour - remise de documents de circulation pour étrangers mineurs - prise d'empreintes - classement des cartes et des documents de voyage dans les boites de remise. Vous serez également amené à effectuer les missions complémentaires suivantes : - rédaction de courriers selon des modèles type - numérisation des dossiers de regroupement familial - gestion du classement des dossiers Dans le cadre de votre travail vous devrez appliquer et respecter un référentiel qualité. Profil attendu : Savoir accueillir, savoir s'exprimer oralement, avoir le sens des relations humaines Maîtrise de l'environnement bureautique, savoir travailler en équipe, savoir gérer les conflits, sens de la pédagogie, savoir s'organiser. Disponible au 1er Avril pour un contrat de 6 mois.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montcléra, 46, Lot, Occitanie

Contexte : Dans le cadre du départ à la retraite d'une collaboratrice, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour assurer la continuité et la qualité de nos services. Une période de transmission sera organisée pour faciliter votre intégration. Missions principales : Administration des ventes (ADV) : - Vous serez en charge de la prise de rdv clients. - Vous enregistrez les devis et factures sur le logiciel Batigest. - Vous assurez le suivi logistique et les relances clients si nécessaire. - Vous mettez à jour les fichiers clients et tableaux de suivi. Comptabilité (opérationnelle - bases obligatoires) : - Vous effectuez la saisie des factures clients et fournisseurs. - Vous préparez et contrôlez les règlements fournisseurs. - Vous assurez le suivi des paiements clients et les relances simples. - Vous classez, archivez et préparez les éléments pour l'expert-comptable. Accueil & Secrétariat : Vous gérez l'accueil téléphonique et physique. Vous traitez le courrier entrant et sortant. Vous gérez les fournitures et les tâches administratives diverses. Vous rédigez et mettez en forme des documents. Profil recherché : Formation en gestion, administration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Contexte & mission : Dans un contexte de structuration, nous renforçons notre fonction support pour fiabiliser les flux (temps/paie → comptabilité → pilotage) et réduire les ressaisies. Le poste est central, transversal, au service des équipes et de la direction. Rattaché(e) à la direction (interface étroite avec la coordination), vous sécurisez et fluidifiez : comptabilité courante, préparation paie/administration RH, gestion documentaire, et contribution au pilotage. Tâches : - Comptabilité / fournisseurs : saisie régulière, lettrage, contrôles, organisation des pièces - Caisse : contrôles, comptage, préparation d'exports et intégration en comptabilité - Analytique / pilotage : participation à la répartition mensuelle, extractions utiles - Facturation : émission sur base de devis, suivi administratif associé - Paie / RH : collecte et contrôle des éléments variables (heures/absences.), transmission au cabinet, gestion de l'archivage/distribution des bulletins - Administratif CDDI (selon organisation) : création/MAJ des dossiers, collecte des documents, exports/reportings - Participation à la vie de l'association Profil recherché - Expérience ou formation en comptabilité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Cappelle-la-Grande, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous souhaitons recruter un ou une secrétaire administratif(ve) afin de remplacer un départ en retraite, Pris de poste rapide, Vos missions : - Rédaction de devis / factures - Prise de contacts téléphoniques / relation clients - fournisseurs - Gestion des commandes auprès des fournisseurs / demandes de prix - Préparation des fiches de paie (heures de présences / absences) Votre profil : - vous avez une expérience significative dans le domaine du secrétariat administratif, idéalement avec des connaissances dans le secteur du bâtiment - Vous maitrisez les logiciels RH - Vous êtes organisé, méticuleux et avez un bon sens du contact Vous aurez une période de formation avant la prise de poste

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lichans-Sunhar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE LICHANS-SUNHAR (85 habitants) Possibilité de temps complet avec les communes de TROIS-VILLES et LAGUINGE-RESTOUE En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale.), - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer aux Conseils Municipaux. Profil attendu : - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recrutons, pour l'un de nos clients spécialisé dans la formation professionnelle transport, un(e) Assistant(e) commercial(e) (H/F) Vos missions : - Vous intervenez en support de l'activité commerciale et administrative, avec un rôle central dans le suivi des candidats et la gestion des dossiers réglementaires. - Accueil et relation candidats/entreprises - Réception et traitement des appels et demandes entrantes - Information et orientation des candidats sur les formations transport - Suivi des prospects et relances - Relation avec les entreprises partenaires - Gestion administrative des dossiers - Constitution et suivi des dossiers d'inscriptions - Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes - Rédaction de devis, conventions et contrats - Suivi des financements (CPF, OPCO, apprentissage) - Gestion réglementaire - Création et suivi des dossiers sur la plateforme ANTS - Vérification des pièces administratives obligatoires - Suivi des inscriptions aux examens - Coordination avec les équipes pédagogiques et les organismes partenaires (CFA) - Suivi commercial - Mise à jour du CRM - Relances candidats et entreprises - Participation aux actions commerciales[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Descriptif des activités principales/ missions spécifiques : Le service financier du GIP FCIP Alsace se renforce et recrute un(e) gestionnaire pour assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage, en lien avec les financeurs (OPCO : Opérateurs de Compétences), entreprises) et les différents acteurs internes et externes, afin de garantir la conformité des dossiers et la fluidité des encaissements. Le/la futur(e) gestionnaire bénéficiera d'une formation interne aux outils de gestion (plateformes OPCO, logiciels métiers), ainsi que d'un accompagnement personnalisé pour faciliter sa prise de poste et s'approprier la règlementation en vigueur. Activités principales : - Gestion financière et facturation : - Établir la facturation des coûts pédagogiques et des frais annexes via le logiciel de gestion. - Transmettre les documents aux financeurs (OPCO, entreprises). - Générer les certificats de réalisation destinés aux partenaires - Suivi des paiements : Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers. - Effectuer les relances pour le recouvrement des factures impayées via les portai - Gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la structuration du service production et organisation des activités pédagogiques, l'association Temps Jeunes & ACSV recherche un.e assistant de direction. Le/la l'assistant de direction intervient en appui transversal à la responsable du service production et organisation des activités de l'association. Poste clé dans la structuration et la fiabilisation des process, il/elle contribue à la fluidité de l'information, à la qualité du suivi administratif des activités et au bon déroulement des séjours avant, pendant et après les départs. MISSIONS PRINCIPALES : Intégré(e) à une équipe de 6 à 9 personnes selon la saisonnalité, le/la chargé.e de gestion administrative et organisation aura pour missions : 1. Assistance directe à la Responsable du service Assurer le suivi de dossiers transversaux à la demande de la responsable de service. Mettre à jour, centraliser et structurer les documents et outils du service (drives directeurs, tableaux de bord, documents partagés). Veiller à la bonne circulation de l'information dans le service et assurer la communication et la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. 2. Soutien transversal à[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-Jobert, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower, agence experte, recherche pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de préparations pharmaceutiques, un Administrateur système informatique - H/F à Magny-Vernois (70200). Elle valorise l'innovation et la performance, assurant un environnement technique stimulant pour ses équipe. Vous participerez à la définition des architectures systèmes, au choix des solutions techniques et à la mise en œuvre ou à l'évolution des environnements existants. Vous installerez et maintiendrez des serveurs physiques et virtuels sous Windows, Linux et VMware, le tout avec un sens aigu de la documentation. Vous garantirez la continuité de service : sauvegardes, restaurations, résolution d'incidents, mise en place de contournements et supervision quotidienne. Vous tiendrez à jour les inventaires, la cartographie et contribuerez à la gestion des contrats de maintenance - bref, vous saurez toujours où se cache quoi. Côté sécurité, vous appliquerez la politique interne et veillerez à la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité des données. Vous suivrez les indicateurs de performance, proposerez des actions correctives quand nécessaire et accompagnerez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos missions au quotidien: Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez la fluidité du cycle de facturation : Vérification et validation : Contrôle rigoureux des factures fournisseurs pour mise en paiement. Gestion des approvisionnements : Traitement administratif lié aux flux d'achats. Suivi des règlements : En cas d'anomalie ou d'absence de paiement, gestion des relances via des outils automatiques. Support administratif : Utilisation quotidienne du Pack Office pour le pilotage de l'activité.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients situé à Nangis (77) un assistant administratif comptable H/F. Les missions principales sont : - La saisie des commandes et factures fournisseurs - Le suivi administratif du personnel (saisie des pointages, tickets restaurants, absences congés) - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier et des mails - L'archivage - Diverses tâches administratives Horaires : 8h-12h/ 13h-16h du lundi au vendredi Salaire : 2000EUR brut / 13 mois Ticket restaurant Vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant administratif comptable Vous êtes dynamique, autonome Vous a l'aise sur le Pack Office et sur SAP.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Moissons Nouvelles s'est implanté sur le territoire du PEJ Grand Versailles afin de créer un Dispositif d'accompagnement à domicile (DAD) offrant des prestations et mesures au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance dont l'intensité des interventions varie en fonction des besoins du jeune et de sa famille et de leur évolution. Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son maillage territorial, Moissons Nouvelles ouvre également une nouvelle antenne à Mantes-la-Jolie, permettant ainsi d'étendre son action et d'être au plus près des jeunes et des familles accompagnés. Il s'agit de mesures d'AED, AEMO, AEMO Intensive, AEMO Renforcée et PAD. Rattaché(e) hiérarchiquement au (à la) Directeur(trice) de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales des deux sites, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. MISSIONS : Vos fonctions principales s'articulent autour de : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

EIVE fait partie du Groupe EVHA qui œuvre pour l'intérêt général dans l'inclusion sociale et professionnelle par le travail, l'accompagnement, la formation, la mobilité et l'animation du territoire. Il est composé de 10 structures de différents domaines d'activité : paysage, bâtiment, économie circulaire, mécanique automobile, coopération. Description des missions : Vous réaliserez l'accueil, le traitement administratif et la transmission d'informations : -Accueil téléphonique - Enregistrement et/ou transmission des appels -Accueil physique - Orientation des personnes -Effectuer le tri, la distribution, et l'affranchissement du courrier -Effectuer le tri et la distribution des mails -Classement et archivage -Préparation de réunions -Autres tâches administratives simples Vous serez en assistance sur le traitement commercial : -Préparation de dossiers d'appel d'offre et clients -Etablissement de devis et facturation -Saisie des commandes fournisseurs et pointage avec les factures -Suivi et relance des impayés -Encaissement, remise de chèque Profil recherché Vous avez une bonne maitrise de WORD et d'EXCEL. Savoir être : -Être accueillant(e) et à l'écoute -Faire[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisle-sur-Tarn, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un Employé administratif H/F. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion et traitement des mails - Gestion des commandes - Gestion des fiches de production - Classement, archivage et préparations des documents Poste à mi temps du lundi au vendredi. Vous avez une première expérience en administratif et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. L'organisation, la rigueur et l'autonomie sont vos atouts. Alors, ce poste vous attend ! Contactez nous rapidement ! Ensemble, faisons du travail une chance ! "Séverine, Angélique et Laetitia vous attendent au 39 bis avenue St Exupéry, à Gaillac, *** (voir postuler)."

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Nauphary, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Située sur la commune de Saint-Nauphary (82), la Clinique SMR La Pinède de 150 lits et places prend en charge des patients adultes à la suite d'une hospitalisation ou souffrant d'une affection médicale afin d'assurer leur maintien ou retour à l'autonomie. La clinique propose une offre de soins globale et personnalisée en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour. Nos 3 spécialités : - SMR Polyvalent - SMR Système Nerveux - SMR Gériatrique Pour son service des admissions, la Clinique recrute un Employé administratif / une Employée administrative en CDD à compter du 20 mai 2026 (formation prévue en interne) au 29 mai 2026 Vos missions : Accueil, standard Pré admissions, admissions et sorties des patients Demande de prises en charge Constitution des dossiers des patients Intégration de documents dans le dossier patient informatisé Archivage Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

*Vous travaillerez du 01/04 au 03/06/26 avec possibilité de prolongation de 4 mois supplémentaires *** -Vos missions au sein du bureau des étrangers : *Instruction des demandes de titres de séjour : examen de la recevabilité, de la complétude des demandes dématérialisées de délivrance de titre de séjour des travailleurs saisonniers (ANEF) et autres motifs de séjour, y compris délivrance d'attestations provisoires ou récépissés. *Accueil de l'usager au guichet pour les remises de titres de séjour et des documents provisoires de séjour - prises d'empreintes (récépissés et APS) *Appui sur les missions transversales de la section séjour. *Participation aux tâches communes de la section séjour et plus largement du bureau des étrangers et prioritaires de la direction en tant que de besoin. -Liaisons fonctionnelles externe : Police (PAF, DDSP, DST, RI, SDIJ), Gendarmerie, office français de protection des réfugiés et apatrides, office français de l'immigration et de l'intégration interne : les différents services du ministère de l'intérieur et du secrétariat général à l'immigration et à l'intégration, services des étrangers des autres préfectures. -Compétences : *Connaître[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons une assistant administratif (F/H) pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et apporter un soutien opérationnel à la direction et aux équipes. Vous interviendrez sur la gestion administrative courante : traitement des courriers et courriels, rédaction et mise en forme de documents professionnels, suivi des dossiers clients et fournisseurs, classement et archivage. Vous participerez également à l'organisation des agendas, réunions et déplacements, ainsi qu'au suivi administratif des projets. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, de l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, et du traitement des informations dans le respect des règles de confidentialité. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer les priorités. Autonomie, polyvalence, discrétion et esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste. Une expérience sur un poste similaire est appréciée. Une bonne capacité d'adaptation aux procédures internes et aux outils numériques est attendue.

Ressources supplémentaires